A.C. AE Certificat Signature électronique

Autorité de Certification (AC)

Une Autorité de Certification est une entité qui délivre des cartes d'identité électroniques à une population. L’AC sert de caution morale en s'engageant sur l'identité d'une personne au travers du certificat qu'elle lui délivre.

Autorité d'Enregistrement (AE)

L'Autorité d'Enregistrement vérifie que les demandeurs ou les porteurs de certificats sont identifiés, que leur identité est authentique et que les contraintes liées à l'usage d'un certificat sont remplies.

Certificat

Un certificat numérique joue le rôle de pièce d'identité électronique. Il garantit l'identité de son propriétaire dans les transactions électroniques et contient l'ensemble des informations qui permettent cette identification.

Signature électronique

La signature électronique d'un document consiste à signer un résumé numérique de ce document, qui ne peut alors être modifié sans que cela soit visible. Comme la signature manuscrite, elle engage la responsabilité du signataire.

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Le certificat et la signature électroniques

Les cinq étapes incontournables pour utiliser le certificat et la signature électroniques

Signer avec son certificat

Signer électroniquement avec son certificat : de l’authentification à la signature. Pour le mail, c’est très simple. La messagerie vous propose directement cette fonctionnalité toujours dans le menu « Outils » la rubrique « Options » l’onglet « Sécurité ». Attention, seul le corps du mail est signé et non les pièces jointes. Pour les autres documents, vous devez vous doter d’un logiciel de signature complémentaire. Il y a maintenant un large choix. Choisissez un outil qui produise une signature au format standard PKCS7. Pour vos PDF, Adobe intègre déjà une fonction signature. Pour la signature de vos réponses aux Appels d’offres électroniques, les plates-formes proposent souvent un outil de signature en libre service.

Chiffrer un document avec son certificat

Chiffrer un document avec son certificat : de la signature au chiffrement. Le certificat permet aussi de chiffrer un fichier numérique ou un mail pour le rendre confidentiel. Il suffit alors de connaître le certificat de votre destinataire - le certificat contient la clé publique qui peut être librement communiquée - Le mécanisme consiste alors à chiffrer le fichier avec la clé publique du destinataire et de fait lui seul - avec sa clé privée - pourra le déchiffrer. Cette fonction est très pratique pour sécuriser des échanges de données sensibles.

J.M.

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Quels bénéfices ?

Vous sécurisez vos transactions sur Internet : le premier et principal bénéfice du certificat et de la signature électroniques est bien entendu l’aspect sécuritaire que ces derniers confèrent à tous vos échanges sur Internet. Vous êtes en mesure d’authentifier de façon certaine les émetteurs de courriers électroniques (et de vous authentifier vous-même), de crypter vos échanges et de leur apporter une valeur juridique.

L’utilisation des téléprocédures avec les administrations : vous pouvez effectuer toutes vos déclarations fiscales (avec TéléTVA par exemple), sociales (avec le portail Net-entreprises), d’embauche (Assedic)…par Internet. Ces téléprocédures sont très bien faites, elles vous font économiser un temps précieux en « remplissage » de formulaires papier et en coûts d’affranchissement. À noter que ces téléprocédures réduisent le temps d’acheminent mais respectent vos échéances de paiement.

Des gains de temps, de confort et d’argent dans votre fonctionnement quotidien : en dématérialisant vos transactions avec vos partenaires grâce au certificat et à la signature électroniques -devis, contrats, factures, bons de commande, directement signés et envoyés par Internet-, vous avez désormais la possibilité d’échanger l’ensemble de ces documents sans avoir à les imprimer, les classer et les archiver. Finies les galères avec le Fax, les allers-retours sans fin à la photocopieuse, les tonnes de paperasses à stocker, les files d’attente au bureau de poste... Sans compter les économies réalisées sur les enveloppes et les dépenses d’affranchissement.

Pour quels coûts ?

Il y a d’une part le certificat électronique d’une durée de vie de 1 à 2 ans qui coûte, en moyenne, 80 euros, et d’autre part un support de conservation (type clé USB sécurisée) pour 70 euros en moyenne.

Pour utiliser la signature électronique (hors portail ou messagerie) par exemple sur des contrats, il faut rajouter un logiciel de signature qui coûte entre 130 et 250 euros.

L’installation est réalisable par soi-même et les coûts d’exploitation sont nuls, sauf le renouvellement annuel (ou bi-annuel) du certificat.