E-formation ou « e-learning » en anglais

« Le e-learning » définit tout dispositif de formation qui utilise l’Internet pour diffuser, interagir ou communiquer, ce qui inclut l’enseignement à distance, l’accès à des sources par téléchargement ou en consultation sur le net. Il peut faire intervenir du synchrone ou de l’asynchrone, des systèmes tutorés, des systèmes à base d’autoformation, ou une combinaison des éléments évoqués.

DIF

Droit Individuel à la Formation instauré dans la dernière loi sur la formation professionnelle permettant à tout salarié de bénéficier de 20 heures de formation continue par an.

FOAD (formation ouverte à distance)

La FOAD est un enseignement à distance qui permet à chacun de travailler de façon autonome, à son propre rythme, quel que soit le lieu où il se trouve, sans la présence d’un formateur, notamment grâce à l'e-Learning.

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La e-formation

Les éléments-clés liés à la mise en œuvre d’un programme de e-formation dans l’entreprise

Les formations à distance tutorées

Même si dans le cadre de la e-formation vous vous retrouvez seuls face à votre PC, vous n’êtes pas pour autant « lâchés » dans la nature. La plupart des formations à distance par Internet peuvent être « tutorées ». Cette option consiste à proposer au stagiaire un accompagnement personnalisé de son parcours, et lui éviter ainsi de se perdre en route. Envoi de quizz, corrections d’exercices, évaluation de l’apprentissage, suivi téléphonique, face-à-face pour faire le point…les possibilités sont nombreuses pour encadrer et motiver le candidat. Le tutorat est particulièrement nécessaire dans l’apprentissage de certains savoir-faire, ou dans le domaine des langues.

Financer son projet de e-formation

Sur un plan pratique, depuis une circulaire du 20 juillet 2001, la Formation ouverte à distance (FOAD) peut désormais toucher le1% patronal, jusqu’ici réservé aux formations classiques, sous réserve toutefois de respecter certaines contraintes d’encadrement (tutorat) et d’évaluation des “apprenants”. L’abandon du critère de "regroupement présentiel" dans la définition officielle de ce qu’est une formation continue associée au nouveau Droit Individuel à la Formation (DIF) ouvre donc la voie à un réel développement de la e-formation dans les petites entreprises françaises.

B.M.

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Quels bénéfices ?

Réduction des coûts : la e-formation permet de réduire de 50 à 70% les coûts de formation par rapport à une formation traditionnelle en présentiel.

Disponibilité à la demande : les programmes et modules de e-formation sont accessibles 24h/24, 7j/7, 365j/an à partir d’une simple connexion Internet. On consomme quand on veut ou quand on peut sans perturber le bon fonctionnement de l’entreprise.

Complémentarité avec d’autre dispositifs : la e-formation peut également permettre de prolonger, d’enrichir une formation en présentiel traditionnelle par des contenus pédagogiques complémentaires disponibles sur Internet.

Favorise l’apprentissage : les comportements négatifs que l’on trouve fréquemment dans un groupe en formation présentiel sont absents : déconcentration, regarder les autres faire sans s’impliquer, se mettre en posture de rejet silencieux.

Une meilleure gestion du temps : la disponibilité, le rythme, la flexibilité et les gains dans la gestion du temps résultent de la personnalisation du rythme d’apprentissage et de l’optimisation du temps consacré à la formation.

Pour quels coûts ?

Modules généralistes : de 20 à 130 euros par module et par utilisateur

Modules métiers standards : de 80 à 3 000 euros par module et par utilisateur

Modules métiers sur mesure : de 5 000 à 20 000 euros