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Les Logiciels de paie

Du bulletin de paie à la gestion des ressources humaines.

Simplification des formalités administratives

Des déclarations facilitées

à la paie sont liées de nombreuses obligations administratives qui compliquent depuis toujours la vie du chef d'entreprise. Depuis quelques années, les éditeurs de logiciels ont fait en sorte que leurs solutions, logiciels de comptabilité et logiciels de paie, soient compatibles et adaptées aux normes de transmission électronique employées par les administrations partenaires de type caisses d'assurance maladie, caisses de retraites, Unedic, etc ... Le chef d'entreprise peut alors envoyer ses déclarations sur support magnétique ou par télétransmission (Internet). La solution, soit intégrée au logiciel de paie ou faisant l'objet d'un module complémentaire, permet alors de transférer les déclarations de cotisations sociales directement depuis le logiciel de paie vers les organismes de protection sociale, un type de transfert appelé «télédéclaration». Pour le chef d'entreprise, un tel traitement est une assurance : • D'une transmission de ces données en temps et en heure : finies les pénalités de retard, certains logiciels vous prévenant par email de l'échéance de vos déclarations quelques jours avant la date fatidique ; • D'une transmission offrant toutes les garanties de sécurité, de recevabilité et de conformité : finis les risques d'erreur de saisie et de transmission.

Jean-Claude Ermenault

Quels bénéfices ?

Gain de temps :

prise en charge automatique de la préparation et l'édition de la paye quelle que soit la situation ou le profil des salariés et simplification de l'édition du journal et du livre de paye grâce à une information disponible à tout moment.

Simplification de la paye :

grâce à la prise en compte de calculs complexes liés à des évènements exceptionnels de type maladie ou absence, aux spécificités sectorielles et au transfert des déclarations de cotisations sociales directement depuis le logiciel de paie vers les organismes de protection sociale grâce aux télédéclarations.

Optimisation du suivi et de la gestion des ressources humaines :

gestion des plannings des salariés, des jours de congés, des RTT, des périodes de repos compensateurs, de la Déclaration Unique d'Embauche (DUE), des attestations de Sécurité sociale et rédaction du certificat de travail, calcul du solde de tout compte et édition de l'attestation d'ASSEDIC en cas de départ.

Pour quels coûts ?

à partir de 200 euros HT.


	EDI ou échange de données informatisées DADS DUCS Le logiciel de l'entreprise prépare le fichier contenant la déclaration à partir des données de paye ou de gestion et la déclaration est envoyée par le déclarant en se connectant au service par Internet. Les employeurs fournissent, chaque année, aux administrations fiscale et de sécurité sociale des informations sur leurs salariés. Ces déclarations annuelles de données sociales (DADS) contiennent, pour chaque salarié des caractéristiques d'état civil, des données sur l'emploi et les rémunérations. La DUCS (déclaration unifiée de cotisations sociales) permet de déclarer, sous une forme unifiée, les cotisations sociales obligatoires (Urssaf, Assédic, retraite complémentaire et prévoyance, congés payés du BTP).

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