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Les Logiciels de paie

Du bulletin de paie à la gestion des ressources humaines.

Les principaux avantages

Simplification et gain de temps

Utiliser un logiciel de paie est sans nul doute un facteur de simplification et de gain de temps au niveau de l'entreprise : • Gain de temps dans la préparation de la paie courante ; • Gain de temps dans la prise en compte de calculs complexes liés à des évènements exceptionnels de type maladie ou absence ; • Simplification dans la prise en compte de facteurs propres à des secteurs d'activité ou liés à des conventions collectives : certains logiciels du marché prennent directement en compte les spécificités de certaines professions (BTP, coiffure, CHR, secteur agricole, …) ; • Simplification dans l'édition de bulletins de salaires personnalisés ; • Simplification et gain de temps dans la gestion de la paye des employés quelle que soit leur situation ou profil : cadre, employé, apprenti, CDD, temps partiel, paye horaire ou par points ; • Gain de temps et simplification dans l'édition du journal et du livre de paye grâce à une information disponible à tout moment.

Un outil très complet

Suivi et gestion des ressources humaines

Certains logiciels de paie vont jusqu'à proposer la gestion des plannings des salariés et deviennent en ce sens un véritable outil d'organisation, de gestion du personnel et d'aide à la décision pour le chef d'entreprise. Cette gestion du salarié prend notamment en compte les jours de congés, les RTT et les périodes de repos compensateurs. Bien entendu, toutes ces informations sont alors reprises automatiquement dans le traitement du bulletin de salaire. Il devient également outil de traçabilité quand ces informations sont conservées dans un historique qui reprend l'ensemble des évènements survenus pendant la carrière du salarié : ancienneté, postes occupés, … Par ailleurs, dès l'embauche d'un salarié, le logiciel de paie intervient en préparant automatiquement la Déclaration Unique d'Embauche (DUE). En cas d'arrêt de travail les attestations de Sécurité sociale sont automatiquement remplies. Enfin, au départ du salarié, le logiciel intervient une dernière fois en prenant en charge les formalités obligatoires liées à ce départ : rédaction du certificat de travail, calcul et réalisation du solde de tout compte et édition de l'attestation d'ASSEDIC.

Choisir un logiciel compatible avec son logiciel de comptabilité :

S'assurer que le logiciel de paie appartient à une chaîne de produits et peut s'interfacer avec un logiciel de comptabilité.

Veiller aux spécificités sectorielles :

S'assurer que le logiciel prend bien en compte les spécificités de la paye du secteur d'activité de l'entreprise.

S'assurer des mises à jour régulières :

Souscrire un contrat de maintenance et/ou un abonnement à une prestation de services auprès de l'éditeur, assurant et facilitant la mise à jour des données sujettes à des modifications réglementaires et juridiques.

Vérifier les fonctionnalités de transfert des données :

S'assurer des modalités et processus mis en œuvre par le logiciel pour les déclarations aux différents organismes sociaux.

Privilégier les solutions intégrant la gestion complète des ressources humaines :

Pour améliorer l'organisation du travail dans l'entreprise, contrôler les fonctionnalités proposées dans la gestion des plannings et le suivi des activités des salariés.


	EDI ou échange de données informatisées DADS DUCS Le logiciel de l'entreprise prépare le fichier contenant la déclaration à partir des données de paye ou de gestion et la déclaration est envoyée par le déclarant en se connectant au service par Internet. Les employeurs fournissent, chaque année, aux administrations fiscale et de sécurité sociale des informations sur leurs salariés. Ces déclarations annuelles de données sociales (DADS) contiennent, pour chaque salarié des caractéristiques d'état civil, des données sur l'emploi et les rémunérations. La DUCS (déclaration unifiée de cotisations sociales) permet de déclarer, sous une forme unifiée, les cotisations sociales obligatoires (Urssaf, Assédic, retraite complémentaire et prévoyance, congés payés du BTP).

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