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Les Logiciels de devis-facturation

Les quatre étapes incontournables pour bien choisir son logiciel de devis-facturation.

Complémentarité et interactivité

Vérifier la compatibilité avec d’autres logiciels

à l'image des autres solutions de gestion d'entreprise, les logiciels de devis-facturation doivent être capables d'échanger et de communiquer les informations traitées vers d'autres applications présentes dans l'entreprise. Le transfert automatique des données concernant la facturation vers un logiciel de comptabilité est aujourd'hui le minimum exigé et doit être impérativement vérifié par le chef d'entreprise. Point d'entrée quelque part idéal dans son informatisation du fait de la simplicité de mise en oeuvre, ces logiciels peuvent, dans le temps, se révéler insuffisants et limités en termes d'outil de gestion. Il est donc important pour le chef d'entreprise de poser le problème de la compatibilité du logiciel de devis-facturation avec un éventuel logiciel de gestion commerciale intégrant la gestion des stocks et fournissant des données de tableau de bord plus affinées. Enfin, la possibilité de transférer des données vers les outils bureautiques les plus courants du marché comme Word et Excel est indéniablement un plus et permet, dans le traitement de texte, de personnaliser au maximum les tracés de devis et de facture utilisés dans l'entreprise.

J.C.E

Quels bénéfices ?

Optimiser la gestion quotidienne de l’entreprise :

gagner du temps dans l'écriture des devis, l'édition et le suivi des factures et mieux gérer, au jour le jour, le suivi clients, les acomptes, les retards de règlement, les encours… mais aussi visualiser de manière synthétique son chiffre d'affaires et suivre de manière précise l'évolution de son entreprise via le tableau de bord de gestion traité par le logiciel.

Donner une image professionnelle de son entreprise :

éditer des devis et factures personnalisés et de présentation professionnelle et soignée pour les envoyer par Internet à ses clients améliore sans aucun doute l’image de son entreprise auprès de ses partenaires.

Disposer de la bonne information au bon moment pour décider ou réagir plus vite :

imprimer instantanément les déclarations de TVA et pour certains logiciels les déclarations de revenus sur le bénéfices, et transmettre à son expert-comptable, par Internet, les écritures comptables issues de la facturation.

Pour quels coûts ?

Les logiciels de devis-facturation :

compter de 130 à 250 euros HT environ. Didactique, intuitif et accompagné de supports de formation et d'aide à la prise en main, ce type de produit ne nécessite généralement pas de formation particulière.

Les logiciels de comptabilité associés :

des logiciels simplifiés permettant de saisir les écritures de base sont accéssibles à partir de 100 euros HT. Les logiciels de comptabilité générale plus complets sont quand à eux accessibles à partir de 180 euros HT.


	Devis Facture Tableau de bord Encours document par lequel un entrepreneur ou un artisan s’offre à réaliser un projet donné à un prix stipulé. Le devis comporte une description précise des quantités et qualités des matériaux qu’il se propose d’employer ainsi que des exclusions de responsabilité. écrit délivré par un commerçant et constatant les conditions auxquelles il a vendu des marchandises, loué des objets ou assuré un certain service. le concept du tableau de bord a été étendu au monde de la gestion et du management d’entreprise. Le tableau de bord d’un gestionnaire ou d’un décideur présente ainsi des indicateurs permettant de suivre et d’anticiper le fonctionnement et l’activité de l’entreprise ou du service. c'est le total de l'engagement pris sur client. L'encours est égal au total des factures échues et non encore payées, des effets de commerce non échus, des factures non échues, des livraisons en cours non encore facturées et des commandes en cours non encore livrées.

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