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Les Logiciels de devis-facturation

Des logiciels simples et bon marché très utiles au pilotage quotidien de l'entreprise

Les logiciels de devis-facturation représentent aujourd'hui une porte d'entrée privilégiée pour introduire l’informatique de gestion dans les petites entreprises.

es logiciels de devis facturation sont destinés à toutes les petites entreprises, qu’elles soient artisanales ou commerciales. Globalement, ces logiciels gèrent des articles, des produits ou des prestations, des clients ou des prospects, pour certains des fournisseurs, et permettent aux chefs d'entreprise d'éditer en quelques «clics» leurs devis et leurs factures, tout en gérant leurs règlements.

Une porte d’entrée idéale

à ce titre, ils font partie de la grande famille des logiciels de «gestion commerciale» (Voir notre numéro 1 daté de Nov-Dec. 2005). Ils constituent ainsi, pour les petites entreprises, une porte d’entrée parfaite vers l'informatique de gestion, pour un investissement très raisonnable et une utilisation à la portée de tout entrepreneur.

Une mise en œuvre très simple

Du fait de la simplicité de la fonction remplie par le logiciel, les étapes de mise en œuvre des différentes solutions présentes sur le marché sont relativement similaires : une première étape de création du devis (saisie des informations sur le client ; saisie des éléments concernant le(s) produit(s) ou prestations proposées ; impression et enregistrement du devis). Une deuxième étape de création de la facture qui le plus souvent se limite à un «clic» souris déclenchant le transfert du devis établi et accepté par le client en facture. Et, enfin, une troisième étape permettant de suivre le règlement client.

Tableaux de bord, statistiques, lettres de relance…

à partir de ces fonctions de base, les logiciels de devis et facturation apportent au chef d'entreprise un véritable outil de gestion et de contrôle de l'activité en lui permettant d'obtenir à tout moment des informations simples, rapides et fiables au travers de documents et de tableaux de synthèse pré-établis du type : tableau de bord de l'activité sur une période donnée ; statistiques de ventes illustrées par des graphiques ; lettres de relance prè- formatées pour les factures impayées ; transfert automatique des informations de la facturation vers la comptabilité… Au départ souvent choisis pour simplifier une tâche de base de l'entreprise, ces logiciels deviennent rapidement, par la richesse des traitements associés, des outils de gestion performants de l'entreprise.

Témoignage

“ Des produits pas très chers, faciles à prendre en main et à utiliser, qui me font gagner un temps précieux ”

Catherine Harouët - Entreprise de Bâtiment - Besançon (25)

“Je travaille dans l'entreprise de mon mari qui s'est installé à son compte comme artisan peintre depuis 3 ans. Comme dans beaucoup de petites entreprises, je seconde mon mari pour toute la partie “administrative” (la “paperasse” comme il dit …) et en particulier pour le suivi des devis et des factures. Ayant déjà une pratique des logiciels bureautiques, j'ai, bien sûr, commencé à créer mes devis et factures sur un tableur. C'est alors que j'ai découvert les logiciels de devis-facturation. Des produits pas très chers, faciles à prendre en main et à utiliser, me faisant gagner un temps précieux dans la saisie et le traitement quotidien des devis et des factures…


	Devis Facture Tableau de bord Encours document par lequel un entrepreneur ou un artisan s’offre à réaliser un projet donné à un prix stipulé. Le devis comporte une description précise des quantités et qualités des matériaux qu’il se propose d’employer ainsi que des exclusions de responsabilité. écrit délivré par un commerçant et constatant les conditions auxquelles il a vendu des marchandises, loué des objets ou assuré un certain service. le concept du tableau de bord a été étendu au monde de la gestion et du management d’entreprise. Le tableau de bord d’un gestionnaire ou d’un décideur présente ainsi des indicateurs permettant de suivre et d’anticiper le fonctionnement et l’activité de l’entreprise ou du service. c'est le total de l'engagement pris sur client. L'encours est égal au total des factures échues et non encore payées, des effets de commerce non échus, des factures non échues, des livraisons en cours non encore facturées et des commandes en cours non encore livrées.

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