Les imprimantes multifonctions

Copiez, numérisez, imprimez et télécopiez avec un seul appareil

Les imprimantes multifonctions, plus que jamais adaptées aux besoins des petites entreprises, ont fait d’énormes progrès. Quelques conseils pour choisir le modèle qui correspondra à vos besoins.

a formule a vraiment de quoi séduire : plutôt que de s’encombrer d’un fax, d’un scanner, d’une imprimante et d’un copieur, pourquoi ne pas tous les réunir en un seul et même appareil ? C’est pour répondre à cette demande que les constructeurs informatiques ont mis au point des imprimantes dites multifonctions, c’est à dire qui regroupent en un seul et même système différents périphériques.

Un gain de place et d’argent

Les avantages sont nombreux pour la petite entreprise qui a de multiples besoins mais peu de place. En effet, un périphérique multifonctions prend la place d’un seul appareil, au lieu de quatre auparavant. Seul un cordon d’alimentation et un câble de raccordement à l’ordinateur sont nécessaires. Autre atout : ces appareils multifonctions se révèlent économiques à l’achat car leur coût d’acquisition est non seulement inférieur au prix cumulé des autres périphériques, mais la concurrence entre fabricants, ces dernières années, a eu comme effet de réduire considérablement les tarifs.

Veiller à la maintenance

Si les imprimantes multifonctions sont pour l’heure capables de rivaliser avec les appareils spécialisés qu’elles remplacent, un inconvénient subsiste encore aujourd’hui. En cas de panne d’un élément, l’appareil est de fait immobilisé le temps de la réparation, privant ainsi l’utilisateur de toutes les autres fonctions. Mieux vaut donc être équipé de plusieurs multifonctions pour assurer le relais. En revanche, sur les modèles haut de gamme, chaque fonctionnalité est indépendante l’une de l’autre. Pour le reste, la plupart des fabricants proposent des extensions de garantie avec une réparation sur le lieu de votre entreprise en moins de 24 heures. Néanmoins, avant de faire votre choix, analysez bien attentivement le contrat de maintenance.

Privilégier les multitâches

Il est important de privilégier des modèles multitâches permettant d’effectuer deux opérations à la fois ou disposant d’une touche permettant de mettre en pause l’impression pour faire des photocopies. Enfin, certains constructeurs ajoutent à leur offre des logiciels de reconnaissance optique de caractères, qui permettent de convertir automatiquement vos documents papier (par exemple des lettres, des contrats, des manuels) en fichiers numériques facilement modifiables. Une fois vos documents numérisés, les pages de textes sont transformées en fichier texte, que vous pouvez ouvrir avec Word ou tout autre logiciel de traitement de texte. D’autres permettent de retoucher des images, voire de créer automatiquement des fichiers pdf depuis les documents numérisés.

Témoignage

“Un gain de place et de temps inestimable”

Olivier Gordiani - Cogedim-RIC (69) - Promoteur immobilier

“S’équiper en imprimantes multifonctions présente de nombreux avantages pour une entreprise comme la notre. C’est un gain de place et de temps inestimable. Plus besoin de commander quinze sortes de cartouches différentes et d’aller d’un périphérique à l’autre pour les changer. En effet, tout est dans la même machine et

une seule et même cartouche sert à la fois pour le fax, l’imprimante, le copieur et le scanner.

Toutes ces fonctionnalités sont gérées par une unique interface ce qui facilite grandement leur prise en main. En avril dernier, nous avons souhaité renouveler notre parc. Nous nous sommes laissés tenter par une multifonction couleur, étant donné le peu de différence qu’il existe aujourd’hui entre le prix d’une page en couleur et le prix d’une page en noir et blanc (12 cts d’euro contre 0,9 cts pour du noir et blanc). Tandis que nous avons privilégié la qualité de copie à la vitesse d’impression n’ayant que peu de volume de copies.”


	Périphérique Technologie laser Coût d’impression Consommable Ensemble des matériels électroniques entourant un ordinateur (imprimante, souris, modem…) Cette technologie repose sur l’utilisation d’un tambour recouvert d’une couche sensible qui se charge électriquement lorsqu’elle est exposée à la lumière. L’image du document à imprimer est projetée à l’aide d’un faisceau laser réfléchi par un miroir. Grâce à un cylindre encreur, l’encre - qui se présente sous la forme d’une poudre électrostatique (toner) - est alors déposée sur le papier par simple contact. La chaleur fait fondre la poudre et la pression exercée par les rouleaux l’incruste dans le papier. Mesure le nombre de pages réalisable avec un jeu de cartouches et le calcul du coût rapporté à la page. Les cartouches d'encre et le papier sont les consommables d'une imprimante, au même titre que l'essence pour une voiture.

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