Elle permet d'effectuer, en une seule fois,
plusieurs formalités obligatoires liées
à l'embauche d'un salarié. Elle regroupe les
7 formalités suivantes : déclaration préalable à l'embauche, déclaration d'une première embauche dans un établissement, demande d'immatriculation d'un salarié au régime général de la Sécurité sociale, demande
d'affiliation au régime d'assurance chômage, demande d'adhésion à un service de santé
au travail, déclaration d'embauche du salarié auprès du service de santé au travail
en vue de la visite médicale obligatoire,
pré-établissement de la déclaration annuelle des données sociales (DADS). Elle concerne tous les employeurs, pour toute embauche d'un salarié relevant du régime général de la Sécurité Sociale.
Il n'existe pas de définition unique de la TPE. Les critères retenus différent selon les textes législatifs ou réglementaires instituant des dispositifs d'aides en direction des PME. On considère généralement comme faisant partie de cette catégorie les entreprises de moins de 20 salariés. Au 1er janvier 2004, il existait en France 2.390.000 TPE relevant du champ ICS (Industrie Commerce Service), soit 96,6% du total des entreprises françaises (proportion identique en Europe). 61% des TPE françaises n'ont aucun salarié, 23% en ont entre 1 et 3. (source : Les chiffres-clefs des TPE, Direction du commerce, de l'artisanat, des services et des professions libérales, Paris, février 2005).