La sauvegarde de données en ligne

Sécuriser les données de son entreprise grâce à la télésauvegarde

Vérifiez votre connexion Internet

Une connexion Internet performante

Avant toute prise de décision quant au choix du prestataire et à la façon dont vous allez assurer la sauvegarde de vos données, il est nécessaire de procéder à quelques vérifications. En premier lieu, votre connexion Internet. Il vous faut un débit montant, c'est-à-dire de vous vers Internet, d’au moins 128 kbit/s, ce qui est le minimum pour toute connexion dite haut débit. En dessous de ce seuil, la télésauvegarde paraît compromise. D’autant plus si vous devez sauvegarder des fichiers lourds comme des images ou du son, voire de la vidéo. Bien évidemment, plus le débit de votre connexion est important, plus la télésauvegarde s’en trouve facilitée. Surtout si elle concerne plusieurs postes de travail. Enfin, ces postes de travail doivent être équipés d’un système d’exploitation assez récent.

Différents niveaux de services

Choisissez votre prestataire selon vos besoins

Une fois vous être assuré que votre connexion Internet était suffisamment performante, choisissez votre prestataire de sauvegarde en ligne. S’ils fournissent peu ou prou les mêmes services, leurs tarifs peuvent varier sensiblement, d’autant plus que certains facturent des services que d’autres offrent gracieusement. En fonction des volumes de données à sauvegarder, certaines offres pourront être attractives, d’autres moins. Il est donc primordial de faire l’inventaire des types de documents que vous voulez sauvegarder en établissant leur criticité : il n’est peut être pas nécessaire de tout sauvegarder, un mail personnel est nettement moins important qu’un contrat. Prenez également bien en compte le nombre d’utilisateurs concernés et leurs besoins propres, cela peut faire considérablement évoluer le volume de données à transférer. Enfin, certains prestataires proposent des solutions de sécurité à distance associées à leur service de sauvegarde en ligne (anti-virus, anti-spam..) qui vous permettront de gagner encore un peu plus en sérénité sans avoir à vous préoccuper des mises à jour fréquentes et nécessaires de vos logiciels de sécurité.

Téléchargement et paramétrage

Téléchargez et installez le logiciel de sauvegarde

En fonction de la solution choisie, il vous faudra ou non télécharger un logiciel qui, une fois installé, s’occupera de façon automatique de l’envoi de vos données vers le serveur où elles seront sauvegardées. En effet, certains prestataires, comme Adhersis par exemple, vous proposent de venir installer et paramétrer eux-mêmes ce logiciel sur vos postes de travail. Dans le cas contraire, une fois téléchargé, vous devrez installer ce logiciel sur chacun des postes concernés par la télésauvegarde. Une fois installé, il faudra les paramétrer. En général, il s’agit de définir les répertoires dont le contenu doit être sauvegardé et à quelle fréquence. Il vous faudra aussi déterminer l’heure à laquelle l’opération doit avoir lieu pour une sauvegarde à date fixe, par exemple tous les jours à 23 heures ou plutôt à chaque démarrage du poste de travail. Le logiciel vous donne également la possibilité, d’un clic droit de souris, de sauvegarder directement un document nouvellement créé. Enfin, le logiciel assure le cryptage de vos données pour en assurer la confidentialité.

 

Bien évaluer ses besoins :

Il est très important de connaître précisément le volume de données à sauvegarder, ne serait-ce que pour choisir la bonne tranche tarifaire dans laquelle vous allez vous situer chez tel ou tel prestataire. N’oubliez pas qu’un contrat de sauvegarde en ligne prévoit une durée minimum d’un an, en général.

Choisissez votre prestataire avec soins :

Il existe de très nombreux prestataires de sauvegarde en ligne. Hormis les tarifs et la qualité des services proposées, ce qui peut faire la différence c’est la qualité des partenariats en termes d’hébergement des données dans ce qu’on appelle des «data centers». De telles installations ne sont exploitées que par de très gros opérateurs qui doivent figurer comme partenaires de votre prestataire de télésauvegarde. Généralement, ces partenariats sont signalés sur leur site web.

Assurez-vous de la compatibilité de votre matériel :

Sans être très exigeants, les prestataires de sauvegarde en ligne imposent quelques caractéristiques minimales pour les postes de travail concernés : version du système d’exploitation, mémoire vive, type de processeur. Vérifiez que votre matériel remplit bien ces conditions.

Services :

Certains prestataires déplacent des techniciens sur site pour l’installation et le paramètrage du logiciel de sauvegarde. Vérifiez les services inclus dans la prestation.

 

c’est l’opération par laquelle on traite des données numériques pour les rendre incompréhensibles à toute personne qui tenterait de les intercepter. Pour pouvoir les lire, il faut disposer d’une clé.

pour que vos données soit stockées de façon totalement sécurisée, il faut que votre prestataire dispose de capacités de stockage (des serveurs) situées dans des data centers (une salle pouvant contenir des milliers de serveurs) offrant tout un ensemble de garanties en termes de sécurité : serveurs protégés contre les agressions (incendies, vols, détériorations…) et redondants, c'est-à-dire en plusieurs exemplaires si, d’aventure, l’un venait à flancher.

c’est la quantité d’informations pouvant être transmise par un canal d’information. Pour Internet, elle se mesure en bits par seconde. Une connexion haut débit doit au minimum fournir 512 kbit/s (milliers de bits par seconde) en mode ascendant (d’Internet vers vous).

aussi appelé courrier abusif ou pourriel, le spam se réfère aux courriers électronique publicitaires envoyés en masse à des milliers d’internautes sans qu’ils les sollicitent.



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