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L’agenda partagé

Sélectionner la meilleure solution d’agenda partagé

Penser aux évolutions possibles

Selon votre secteur d’activité, il peut être intéressant d’évoquer les autres possibilités offertes par les outils de travail collaboratif. En effet, le partage d’agenda n’est qu’une des fonctions existantes au sein des logiciels dits de «Groupware» comme SPIP ou PHP Nuke (activités et services pouvant être effectués en réseau par les employés d’une société). Des commerciaux pourraient apprécier d’envoyer leurs fiches d’activité ou leurs comptes-rendus dans un outil unifié et à disposition pour tous. Il peut être utile pour des employés souvent à l’extérieur d’avoir accès aux devis et autres documents liés à une activité, n’importe où grâce au Web… Les usages et les besoins d’une entreprise en la matière peuvent évoluer très rapidement dès lors qu’elle commence à entrevoir les intérêts des systèmes de travail collaboratif à leur disposition. Dans cette optique, n’hésitez pas à évaluer vos attentes afin d’opter dès le départ pour une solution évolutive vous permettant d’intégrer au fur et à mesure de vos besoins, de nouveaux modules.

Marie ALGEO

Quels bénéfices ?

Une meilleure circulation de l’information dans l’entreprise :

le partage de l’information est optimisé par la mise à disposition de vos collaborateurs des informations clés.

Moins d’erreur de planning :

le risque d’erreur dans la planification des réunions et des rendez-vous est faible, grâce à une gestion commune en temps réel.

Une harmonisation des méthodes de travail :

l’agenda partagé permet de poser des règles de mise à jour claires et identiques pour tout le monde.

Gain de temps :

les informations sont disponibles en permanence, même à distance, et ce dans un emplacement défini et commun.

Une organisation sans faille :

la pertinence des différents emplois du temps est accrue grâce à leur mise à jour conjointe et en temps réel. Chaque collaborateur peut caler une demande de rendez-vous en étant certain des créneaux de disponibilité de son interlocuteur.

Souplesse et mobilité :

grâce à l’accessibilité des agendas en tout lieu et à toute heure. Un point extrêmement pratique pour les professionnels appelés à se déplacer fréquemment (professions libérales, commerciaux…).

Pour quels coûts ?

De 0 euro pour un logiciel libre à environ 30 euros par poste et par an pour les solutions ne nécessitant pas de serveur.

à partir de 150 euros par an pour une solution disponible en mode client serveur (pour deux postes utilisateurs).

à partir de 5 euros par mois pour une solution en ASP gérée par un prestataire externe.


	Mode ASP Groupware Modalité d’hébergement d’un logiciel par un prestataire. Les applications sont accessibles par un utilisateur sans qu’il doive les installer sur son ordinateur. Collaboratif en français. Logiciel prévu pour être utilisé par plusieurs personnes en même temps. Il est basé sur le principe de travail en commun des collaborateurs d’une entreprise.

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